Członkowie Komitetu podjęli również uchwałę Nr 3/09 KM RPO WM z dnia 29 czerwca 2009 roku zmieniającą uchwałę w sprawie Planu Komunikacji RPO WM, który jest dokumentem określającym zasady prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych podejmowanych w latach 2007-2013. Wyznacza on kierunki komunikacji, zadania i zakres odpowiedzialności dla wszystkich instytucji i podmiotów, które z racji pełnionych funkcji lub realizowanych zadań mają obowiązek prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych.
Przedstawicielom Komitetu Monitorującego zostały także zaprezentowane działania podejmowane przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w zakresie ewaluacji RPO WM. Ewaluacja to obiektywna ocena projektu, programu lub polityki na wszystkich jego etapach tj. planowania, realizacji i mierzenia rezultatów. Przeprowadzenie badań ewaluacyjnych ma na celu poprawę jakości, skuteczności i spójności pomocy funduszy oraz strategii i realizacji programu.