Spotkanie zostało zorganizowane przez Biuro Programów Europejskich Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego. Zespół pod kierunkiem Agnieszki Rypińskiej Dyrektora Departamentu odpowiedzialny był za przygotowanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 oraz jego wynegocjowanie z Komisją Europejską.
W spotkaniu udział wzięło ponad stu przedstawicieli jednostek samorządowych z subregionów objętych RIT tj. ciechanowskiego, płockiego, ostrołęckiego, radomskiego i siedleckiego.