MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Od dnia 1 lipca 2012 r. zacznie obowiązywać nowa wersja wniosku o płatność. Jedną z głównych zmian jest wprowadzenie obowiązku dostarczania przez Beneficjentów kopii dokumentów dotyczących przeprowadzonych postępowań o zamówienia publiczne w przypadku rozliczania takich wydatków. MJWPU informuje, że w związku ze zmianą wzoru wniosku o płatność wydłużeniu ulega okres weryfikacji wniosku do którego została dołączona dokumentacja pzp.

Lista wymaganych kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem dotyczących przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne:

1) Ogłoszenie o zamówieniu albo zaproszenie do składania ofert. (w przypadku jego braku informacja o „odpowiednim poziomie upublicznienia” wraz z dowodami).

2) Ostateczna wersja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, informacja od beneficjenta o dokonaniu w toku postępowania ważnych/istotnych zmian mających wpływ na treść ogłoszenia o zamówieniu (jeśli dokonano ww. zmian również pierwsza wersja SIWZ i modyfikacja ogłoszenia).

3) Informacja od beneficjenta z uzasadnieniem istnienia przesłanek zastosowania trybu niekonkurencyjnego wraz z ew. dowodami ich istnienia (jeśli dotyczy).

4) Umowa o udzielenie zamówienia wraz z ewentualnymi aneksami.

5) Protokół  postępowania.

6) Informacja o powodach ograniczenia podwykonawstwa (ze wskazaniem specyfiki konkretnego zamówienia, która była podstawą tych ograniczeń).

7) Informacja z uzasadnieniem istnienia „pilnej konieczności udzielenia zamówienia” powodującej zastosowanie trybu przyspieszonego (jeśli dotyczy).

8) Informacja o udzieleniu zamówień dodatkowych z wolnej ręki (np. uzupełniających) ze wskazaniem szczegółowego zakresu i podstawy prawnej/przesłanek, protokół postępowania, lista podwykonawców wraz z oświadczeniem, czy beneficjent, lub jego podległa jednostka organizacyjna, był podwykonawcą w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego (jeśli tak – z wyjaśnieniami) (jeśli dotyczy).