MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Ostrołęka - Szkolenie „Zarządzanie projektami w projektach podlegających współfinansowaniu w ramach RPO WM 2007-2013”

1. Zarządzanie projektem inwestycyjnym podlegającym współfinansowaniu ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
   
   Zagadnienia podstawowe:
   • definicja projektu;
   • cechy projektu;
   • cykl życia projektu;
   • matryca logiczna projektu;
   • podstawowe unormowania prawne dotyczące projektów współfinansowanych w ramach RPO WM;
   • obowiązki beneficjentów wynikające z umowy o dofinansowanie;
   • wdrażanie i rozliczanie projektu inwestycyjnego.
   
   Etapy realizacji projektu:
   • Zagadnienia organizacyjne:
     1. podział zadań w zespole,
     2. dokumentacja projektu,
     3. obieg dokumentów,
     4. archiwizacja dokumentów.
   • Wybór podwykonawców (w tym podstawowe zagadnienia związane z przestrzeganiem przepisów Ustawy PZP i o finansach publicznych)
   • Realizacja inwestycji (zagadnienia merytoryczne w tym omówienie harmonogramu prac, odbioru dostaw i usług)
   • Realizacja inwestycji (zagadnienia finansowe w tym m.in. opis dokumentów finansowych, wniosek o płatność)
   • Sprawozdawczość i monitoring projektów współfinansowanych w ramach RPO WM w tym:
     1. obowiązek monitoringu i sprawozdawczości wynikający z dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie projektu;
     2. monitoring rzeczowy a monitoring finansowy;
     3. projektowanie systemu monitorowania a analiza celów i wskaźników projektu;
     4. weryfikacja wskaźników monitorowania przebiegu projektu, mierzenie efektywności;
     5. monitorowanie wykonania rzeczowego i finansowego projektu;
     6. ryzyka zagrażające poziomowi wskaźników;
     7. wskaźniki a wartości bazowe, pośrednie i docelowe;
     8. wniosek o płatność, jako mechanizmu sprawozdawczości i rozliczenia finansowego oraz narzędzie monitorowania realizacji projektów.
   • Ewaluacja projektu w tym:
   • kryteria ewaluacji i powiązanie z celem projektu i wskaźnikami: produktu, rezultatu, oddziaływania.
   • Kontrola projektu:
   • Instytucje upoważnione do przeprowadzenia kontroli projektów;
   • Przygotowanie dokumentów do kontroli;
   • Zasady przebiegu kontroli;
   • Protokół pokontrolny;
   • Przechowywanie dokumentów.


2. Nieprawidłowości i nadużycia finansowe w projektach podlegających współfinansowaniu w ramach z RPO WM
   
   
   1. Instytucje uprawnione do kontroli projektów współfinansowanych w ramach RPO WM
   2. System informowania o nieprawidłowościach - obowiązek Państw członkowskich wynikający z przepisów UE
   3. Podstawowe definicje związane z nieprawidłowościami:
      • uchybienie;
      • nadużycie finansowe;
      • nieprawidłowość;
      • podejrzenie nadużycia;
      • podmiot gospodarczy;
      • wstępne ustalenie administracyjne lub sądowe.
   4. Wykrywanie nieprawidłowości - kontrole realizacji projektów współfinansowanych z RPO WM
   5. Podział nieprawidłowości: podlegające i niepodlegające raportowaniu do KE
   6. System informowania o nieprawidłowościach i ochrona informacji
   7. Typy nieprawidłowości i nadużyć w realizacji projektów – najczęściej spotykane nieprawidłowości - omówienie błędów i sposobów ich uniknięcia dla projektów współfinansowanych z RPO WM
   8. Sankcje związane z nieprawidłowościami wobec beneficjenta:
      • korekty finansowe;
      • zwrot dotacji;
      • rejestr dłużników;
      • niemożność ubiegania się o przyznanie pomocy przez kolejne trzy lata;
      • zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych i ewentualne sankcje z tym związane.