MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Ciechanów - Szkolenie „Zarządzanie projektami w projektach podlegających współfinansowaniu w ramach RPO WM 2007–2013”

1. Zarządzanie projektem inwestycyjnym podlegającym współfinansowaniu ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
   
   Zagadnienia podstawowe:
   • definicja projektu;
   • cechy projektu;
   • cykl życia projektu;
   • matryca logiczna projektu;
   • podstawowe unormowania prawne dotyczące projektów współfinansowanych w ramach RPO WM;
   • obowiązki beneficjentów wynikające z umowy o dofinansowanie; wdrażanie i rozliczanie projektu inwestycyjnego.
   
   Etapy realizacji projektu:
   • Zagadnienia organizacyjne:
     1. podział zadań w zespole,
     2. dokumentacja projektu,
     3. obieg dokumentów,
     4. archiwizacja dokumentów
   • Wybór podwykonawców (w tym podstawowe zagadnienia związane z przestrzeganiem przepisów Ustawy PZP i o finansach publicznych);
   • Realizacja inwestycji (zagadnienia merytoryczne w tym omówienie harmonogramu prac, odbioru dostaw i usług)
   • Realizacja inwestycji (zagadnienia finansowe w tym m.in. opis dokumentów finansowych, wniosek o płatność )
   • Sprawozdawczość i monitoring projektów współfinansowanych w ramach RPO WM w tym:
     1. obowiązek monitoringu i sprawozdawczości wynikający z dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie projektu.
     2. monitoring rzeczowy a monitoring finansowy;
     3. projektowanie systemu monitorowania a analiza celów i wskaźników projektu;
     4. weryfikacja wskaźników monitorowania przebiegu projektu, mierzenie efektywności;
     5. monitorowanie wykonania rzeczowego i finansowego projektu;
     6. ryzyka zagrażające poziomowi wskaźników;
     7. wskaźniki a wartości bazowe, pośrednie i docelowe.
     8. wniosek o płatność, jako mechanizmu sprawozdawczości i rozliczenia finansowego oraz narzędzie monitorowania realizacji projektów
   • Ewaluacja projektu w tym:
     • kryteria ewaluacji i powiązanie z celem projektu i wskaźnikami: produktu, rezultatu, oddziaływania.
   • Kontrola projektu:
     • Instytucje upoważnione do przeprowadzenia kontroli projektów;dla rozwoju Mazowsza
     • Przygotowanie dokumentów do kontroli;
     • Zasady przebiegu kontroli;
     • Protokół pokontrolny;
     • Przechowywanie dokumentów.


2. Nieprawidłowości i nadużycia finansowe w projektach podlegających współfinansowaniu w ramach z RPO WM
   • Instytucje uprawnione do kontroli projektów współfinansowanych w ramach RPO WM
   • System informowania o nieprawidłowościach - obowiązek Państw członkowskich wynikający z przepisów UE.
   • Podstawowe definicje związane z nieprawidłowościami:
     • uchybienie;
     • nadużycie finansowe;
     • nieprawidłowość;
     • podejrzenie nadużycia;
     • podmiot gospodarczy;
     • wstępne ustalenie administracyjne lub sądowe.
   • Wykrywanie nieprawidłowości - kontrole realizacji projektów współfinansowanych z RPO WM.
   • Podział nieprawidłowości: podlegające i niepodlegające raportowaniu do KE.
   • System informowania o nieprawidłowościach i ochrona informacji.
   • Typy nieprawidłowości i nadużyć w realizacji projektów – najczęściej spotykane nieprawidłowości - omówienie błędów i sposobów ich uniknięcia dla projektów współfinansowanych z RPO WM.
   • Sankcje związane z nieprawidłowościami wobec beneficjenta:
     • korekty finansowe;
     • zwrot dotacji;
     • rejestr dłużników;
     • niemożność ubiegania się o przyznanie pomocy przez kolejne trzy lata;
     • zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych i ewentualne sankcje z tym związane.