MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

MJWPU informuje, iż zgodnie z Uchwałą Zarządu Województwa z dnia 18 grudnia 2012 r. wprowadzającą Wytyczne Instytucji Zarządzającej w zakresie monitorowania projektów realizowanych w ramach RPO WM 2007-2013 w okresie trwałości oraz przeprowadzania kontroli obszarów szczególnego ryzyka i kontroli trwałości , Beneficjenci, którzy zakończyli realizację projektu, w tym dokonali rozliczenia końcowego, są zobligowani do corocznego sporządzania i składania do IP II Sprawozdania w zakresie wypełniania obowiązku utrzymania trwałości oraz osiągnięcia i utrzymania celu projektu, utrzymania lokalizacji, kwalifikowalności VAT, generowania dochodu przez projekt, oraz wykonania zaleceń pokontrolnych/rekomendacji audytowych dotyczących projektu zrealizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM).

W związku z powyższym uprzejmie proszę o:
1. Sporządzenie i złożenie do MJWPU Sprawozdania w okresie trwałości projektu, tj. w okresie 5 lat (3 lat w przypadku projektów realizowanych przez MŚP) liczonych od dnia  zakończenia realizacji projektu[1], z zastrzeżeniem obowiązku wynikającego z zapisów art. 55 ust. 4 rozporządzenia 1083/2006.
2. Każde Sprawozdanie za rok poprzedni winno być  złożone w IP II najpóźniej do dnia 31 stycznia następnego roku. Dane zawarte w Sprawozdaniach powinny się odnosić do pełnych, zamkniętych lat kalendarzowych. Przy czym w zakresie Sprawozdania za pierwszy i ostatni rok okresu trwałości dane należy przedstawić odpowiednio dla pierwszego Sprawozdania za okres licząc od  daty zakończenia realizacji projektu, a dla ostatniego roku okresu trwałości do upływu daty okresu trwałości.
W przypadku, gdy beneficjent zobligował się do osiągnięcia danego wskaźnika po dniu zakończenia realizacji projektu okres trwałości dla tego wskaźnika liczony jest od dnia potwierdzenia przez beneficjenta jego pełnego osiągnięcia.
3. Sprawozdanie należy sporządzić, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszych Wytycznych. MJWPU ma prawo zobligować beneficjentów do przekazania dodatkowych informacji istotnych z punktu widzenia monitorowania projektu w okresie trwałości.
4. Przed wypełnieniem Sprawozdania należy zwrócić szczególną uwagę:
na poprawność zapisów dotyczących daty zakończenia realizacji projektu. Należy podać ją zgodnie z obowiązującą definicją „Zakończenia realizacji Projektu”. Oznacza to datę spełnienia łącznie trzech warunków, tj.: zaplanowane w ramach Projektu czynności zostały faktycznie wykonane (żadna dalsza czynność nie jest wymagana), wszystkie wydatki zostały zapłacone przez Beneficjenta (Beneficjent nie będzie ponosił już żadnych płatności), dofinansowanie zostało wypłacone Beneficjentowi (na rzecz Beneficjenta nie będą przekazywane już żadne płatności ze strony BGK i MJWPU);
czy wszystkie wymagane pola Sprawozdania są wypełnione?
czy informacje dotyczące osiągniętych wskaźników zostały poprawnie wprowadzone?
5. Sprawozdanie należy złożyć w wersji papierowej i w wersji elektronicznej (zapis na nośniku CD/DVD lub pen drive usb), albo za zgodą MJWPU jedynie w wersji elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym. Dopuszczalne jest za zgodą MJWPU dokonywanie autoryzacji w ramach zaufanego profilu użytkownika.
6. Sprawozdanie należy złożyć nie później niż w dniu 31 stycznia w siedzibie MJWPU w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74 lub wysłać pocztą na adres:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska  74
03-301  Warszawa
z dopiskiem „Sprawozdanie – TRWAŁOŚĆ PROJEKTU”

    Należy pamiętać, iż brak wpływu Sprawozdania z trwałości w wyznaczonym terminie skutkować będzie pisemnym upomnieniem i wezwaniem Beneficjenta do jego niezwłocznego złożenia. Jeżeli po upływie 14 dni od daty doręczenia Beneficjentowi ponaglenia, Sprawozdanie z trwałości nie zostanie dostarczone do MJWPU może to stanowić podstawę do przeprowadzenia doraźnej wizyty monitorującej lub kontroli projektu.

    Ponadto, beneficjenci będący jednostkami samorządu terytorialnego wraz ze Sprawozdaniem w zakresie monitorowania trwałości projektu oraz obszarów szczególnego ryzyka, są zobowiązani do złożenia korekty „Oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT” stanowiącego załącznik do Formularza weryfikującego projekt pod kątem kwalifikowalności podatku VAT o ile zachodzi taka potrzeba zgodnie z Komunikatem dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 w sprawie kwalifikowalności podatku VAT w związku z uchwałą Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 24 czerwca 2013 r. zob.: http://archiwum.rpo.mazowia.eu/komunikaty/informacja-w-sprawie-vat-po-wyroku-nsa-z-dnia-24-czerwca-2013-r.html.

Wytyczne Instytucji Zarządzającej w zakresie monitorowania projektów realizowanych w ramach RPO WM 2007-2013 w okresie trwałości oraz przeprowadzania kontroli obszarów szczególnego ryzyka i kontroli trwałości wraz z załącznikami można znaleźć na stronie internetowej pod adresem: http://archiwum.rpo.mazowia.eu/wytyczne-iz-rpo-wm/wytyczne-dotyczace-monitorowania-trwalosci-projektu-oraz-obszarow-szczegolnego-ryzyka-m.html

    Wszelkie informacje dotyczące wyżej wymienionych kwestii można uzyskać również kontaktując się mailowo lub telefonicznie z opiekunami poszczególnych projektów.